In diesem Artikel werden wir die folgenden Fragen beantworten:
- Was ist ein Peppol-Zugangspunkt?
- Was ist eine Peppol-ID?
- Wie versende ich E-Rechnungen mit einem Peppol-Zugangspunkt-Anbieter?
- Wie kann ich mich mit einem Peppol-Zugangspunkt verbinden?
- Werden Sie selbst ein Peppol-Zugangspunkt
Was ist ein Peppol-Zugangspunkt?
Ein Peppol-Zugangspunkt ist eine Organisation, die Unternehmen an das internationale Peppol-Netzwerk anschließt. Zu diesem Zweck hat ein Peppol-Zugang die Möglichkeit, seinen Benutzern sogenannte Peppol-IDs zuzuteilen.
Mit diesen eindeutigen IDs können die Benutzer auf das internationale Netzwerk für E-Rechnungen zugreifen, das sogenannte Peppol-Netzwerk.
Dieser gesamte Prozess, den Benutzer an das Netzwerk für E-Rechnungen anzuschließen, ähnelt der Arbeitsweise einer Telefongesellschaft, die ihre Benutzer mit dem Telefonnetzwerk verbindet.
Nachdem die Peppol-ID validiert wurde (für gewöhnlich innerhalb eines Tages), kann das Unternehmen E-Rechnungen sicher an alle anderen Peppol-Nutzer, darunter internationale Unternehmen und Regierungen, versenden, was in den meisten europäischen Ländern seit 2019 obligatorisch ist.
Was ist eine Peppol-ID?
Eine Peppol-ID ist eine eindeutige Nummer, die den Zugang zum Peppol-Netzwerk für E-Rechnungen ermöglicht. Mit diesem Netzwerk können Unternehmen E-Rechnungen an Firmen und Regierungen weltweit sicher versenden.
Die Parteien können sich dank ihrer eindeutigen ID-Nummern, die der eindeutigen Ziffernfolge einer Telefonnummer und damit zusammen gespeicherten Informationen (wie ein Vorname) ähnlich sind, automatisch gegenseitig erkennen.
Das bedeutet, dass es – in der Welt der Rechnungsstellung – keine Missverständnisse bezüglich der Identität der Rechnungsversender und -empfänger mehr geben wird. Geisterrechnungen und Tippfehler werden dadurch nicht mehr möglich sein.
Sie können Ihre eigene Peppol-ID erstellen, indem Sie sich hier registrieren.
Eine Peppol-ID besteht aus einer eindeutigen ID-Nummer, wie zum Beispiel:
- Einer UID-Nummer;
- Einer Handelskammernummer;
- Einer Regierungs-ID-Nummer.
Beispiel für eine Peppol-ID: BE:VAT:12345678
Bei Storecove können Sie eine Peppol-ID anfordern, indem Sie einfach die oben genannten Informationen hinzufügen.
Die Weitergabe Ihrer Firmendaten an Storecove ist 100 % sicher. Mehr zum Thema Sicherheit erfahren Sie hier.
Wie versende ich E-Rechnungen mit einem Peppol-Zugangspunkt-Anbieter?
Die genaue Methode, um E-Rechnungen an andere Peppol-Nutzer zu versenden, hängt ganz von dem Zugangspunkt ab, mit dem Sie verbunden sind.
Allerdings gibt es einige allgemeine Dinge, die im Vorfeld zu beachten sind:
1. Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, E-Rechnungen zu erstellen (UBL-Rechnungen, keine PDF-Dateien). Mit den meisten Buchhaltungsprogrammen können Sie das problemlos innerhalb der Software tun.
Ist Ihre Buchhaltungssoftware nicht in der Lage, UBL-Rechnungen zu erstellen? Einige Peppol-Zugangspunkte, zum Beispiel Storecove, können Ihnen helfen, Ihre Rechnungsdaten in eine UBL-Datei zu konvertieren.
2. Um E-Rechnungen über das internationale Peppol-Netzwerk zu versenden, müssen Sie eine Peppol-ID beantragen (Beispiel: siehe Abbildung oben).
3. Nachdem Sie Ihre Firmendaten eingegeben haben, müssen Sie auf die Validierung Ihrer Peppol-ID warten. Dies dauert ungefähr einen Tag.
4. Nach der Validierung können Sie die Art der Verbindung zwischen Ihrer Buchhaltungssoftware und dem Zugangspunkt wählen. Sie können sich zwischen einer sicheren SPF-E-Mail-Verbindung (für sendende Unternehmen) und der Zustellung per SFTP oder über den API-Link (für Softwarepakete) entscheiden.
5. Haben Sie alle oben aufgeführten Schritte befolgt? Herzlichen Glückwunsch. Sie können jetzt E-Rechnungen mit dem Peppol-Netzwerk versenden!
Wie kann ich mich mit einem Peppol-Zugangspunkt verbinden?
Um E-Rechnungen über das internationale E-Rechnungsnetzwerk versenden zu können, müssen Sie sich zunächst mit einem Peppol-Zugangspunkt-Anbieter verbinden.
Nach dem „Connect one, connect to all“-Prinzip können Sie alle Peppol-Nutzer weltweit erreichen, unabhängig davon, mit welchem Zugangspunkt der andere Nutzer verbunden ist.
Es stehen etwa 200 Zugangspunkte zur Verfügung, einschließlich Storecove.
Werden Sie selbst ein Peppol-Zugangspunkt
Sind Sie ein Softwareanbieter, der selbst ein Zugangspunkt werden möchte? Sie können Ihre Software / Ihren SaaS-Dienst ganz einfach mit dem Peppol-Netzwerk verbinden, indem Sie die Storecove-Zugangspunkt-API verwenden.
Dadurch können Sie Ihren eigenen Kunden Peppol-IDs zur Verfügung stellen. Außerdem können Ihre Kunden aus Ihrer eigenen Softwareumgebung heraus E-Rechnungen senden und empfangen.
Wünschen Sie weitere Informationen zur Peppol-API? Oder benötigen Sie Hilfe beim API-Implementierungsprozess?
Vereinbaren Sie einen kostenlosen Videoanruf mit einem unserer Experten für elektronische Rechnungsstellung.
Sie möchten weitere Informationen über Peppol-Zugangspunkte erhalten?
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder fordern Sie eine Demo mit einem unserer E-Invoicing-Experten an.
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