En este artículo responderemos a las siguientes preguntas:
- ¿Qué es un Punto de Acceso de Peppol?
- ¿Qué es un ID de Peppol?
- ¿Cómo envío facturas electrónicas con un proveedor de puntos de acceso de Peppol?
- ¿Cómo puedo conectarme a un punto de acceso de Peppol?
- Convirtiéndose en un Punto de Acceso de Peppol
¿Qué es un Punto de Acceso Peppol?
Un Punto de Acceso de Peppol es una entidad que conecta a las empresas con la red internacional de Peppol. Para ello, un punto de acceso de Peppol puede conceder las así llamadas "ID de Peppol" a sus usuarios.
Los usuarios pueden utilizar estas ID únicas para acceder a la red internacional de facturación electrónica, denominada Red Peppol.
Todo este proceso de conexión del usuario a la red de facturación electrónica es similar al método que usan las compañías telefónicas para conecta a los usuarios a su red.
Una vez que se haya validado el ID de Peppol (normalmente en el plazo de un día), la empresa puede enviar facturas electrónicas de forma segura a todos los demás usuarios de Peppol, incluidas empresas internacionales y entidades gubernamentales, lo cual, en la mayoría de los países europeos, es obligatorio desde el 2019.
¿Qué es un ID de Peppol?
Un ID de Peppol es un número único que da acceso a la red de facturación electrónica de Peppol. Con esta red, las empresas pueden enviar facturas electrónicas de forma segura a empresas y gobiernos de todo el mundo.
Las partes pueden reconocerse automáticamente gracias a sus números de identificación únicos, similares a los dígitos únicos y a la información guardada (como el nombre) de un número de teléfono.
Esto significa que - en el ámbito de la facturación - ya no habrá malentendidos sobre la identidad de los emisores y receptores de las facturas. Debido a esto, las facturas fantasmas y los errores de mecanografía ya no serán posibles.
Puedes crear tu propio ID de Peppol registrándote aquí.
Un ID de Peppol consiste en un número de identificación único, tal como:
- Un número de registro de IVA;
- Un número de registro de la Cámara de Comercio;
- Un número de ID del gobierno;
Ejemplo de un ID de Peppol: ES:VAT:12345678
En Storecove puedes solicitar un ID de Peppol simplemente indicando la información anterior. Compartir la información de tu empresa con Storeocove es 100% seguro. Puedes leer más sobre la seguridad aquí.
¿Cómo envío facturas electrónicas con un proveedor de puntos de acceso de Peppol?
El método exacto para enviar facturas electrónicas a otros usuarios de Peppol depende completamente del punto de acceso al que estés conectado.
Sin embargo, hay algunos aspectos generales que hay que tener en cuenta de antemano:
1. Es importante que seas capaz de crear facturas electrónicas (facturas UBL, no un PDF). Con la mayoría de los programas de contabilidad, puedes hacerlo fácilmente desde el propio programa. ¿Tu software de contabilidad no puede crear facturas UBL? Algunos puntos de acceso de Peppol, como Storecove, pueden ayudarte a convertir los datos de tus facturas a UBL.
2. Para enviar facturas electrónicas a través de la red internacional de Peppol, debe solicitar un ID de Peppol (por ejemplo: ver imagen arriba).
3. Después de introducir la información de tu empresa, debes esperar a la validación de tu ID de Peppol. Esto toma aproximadamente un día.
4. Después de la validación, puedes elegir el tipo de conexión entre tu software de contabilidad y el punto de acceso. Puedes elegir entre la conexión de correo electrónico seguro SPF (para las empresas de envío), la entrega por SFTP, o a través del enlace API (para los paquetes de software).
5. ¿Seguiste todos los pasos mencionados anteriormente? Felicitaciones. ¡Ahora puedes enviar facturas electrónicas con la red de Peppol!
¿Cómo puedo conectarme a un punto de acceso de Peppol?
Para poder enviar facturas electrónicas a través de la red internacional de facturación electrónica, primero debe conectarse a un proveedor de puntos de acceso de Peppol.
Siguiendo el principio de "conectar a uno, conectar a todos", se puede llegar a todos los usuarios de Peppol en todo el mundo, independientemente del punto de acceso al que esté conectado el otro usuario.
Hay alrededor de 200 puntos de acceso disponibles, incluyendo Storecove. Haz clic aquí para ver la lista completa de todos los puntos de acceso de Peppol.
Convirtiéndose en un Punto de Acceso de Peppol
¿Eres un proveedor de software y deseas convertirte también en un punto de acceso? Puedes conectar fácilmente tu software / servicio ScuS a la red Peppol, utilizando el API de Punto de acceso de Storecove.
Esto te permite proporcionar los ID de Peppol a tus propios clientes, los cuales, además, podrán enviar y recibir facturas electrónicas desde su propio entorno de software.
Puedes leer más en nuestra siguiente guía: "How to become a Peppol Access Point?"
¿Quieres saber más sobre los Puntos de Acceso de PEPPOL?
Llámanos al +31 (0) 20 261 17 91 o envía un correo electrónico a helpdesk@storecove.com.
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