Cada vez con mayor frecuencia te encuentras con esta palabra: PEPPOL. Esto probablemente ocurre porque tus clientes están pidiendo facturas electrónicas (facturas UBL) o porque debes enviar facturas electrónicas a la Administración Pública.
La red PEPPOL juega en este ámbito un papel importante. ¿Pero, qué es PEPPOL exactamente? ¿Cómo funciona y por qué lo usarías?
En este artículo responderemos a las siguientes preguntas:
- ¿Qué es PEPPOL?
- ¿Por qué usar la red Peppol?
- ¿Qué es la identificación PEPPOL?
- ¿Cómo puedo registrarme a la red PEPPOL?
- ¿Cómo puedo enviar facturas electrónicas a la Administración Pública?
- Conectarse con la red PEPPOL
- ¿Cómo sé qué empresas están conectadas a Peppol?
- Origen de la red PEPPOL
Consejo: A través de Storecove puedes inscribirte de forma gratuita en la red PEPPOL.
¿Qué es PEPPOL?
La sigla PEPPOL significa, Pan European Public Procurement Online. Esta red se inició en el año 2008, como un proyecto piloto de la Comisión Europea.
A través de la red PEPPOL, las organizaciones afiliadas pueden intercambiar documentos de negocios, así como diversos formatos electrónicos. Un ejemplo de estos formatos es la factura electrónica o factura UBL.
En otras palabras: por medio de PEPPOL puede enviar facturas electrónicas de forma segura a empresas y Administraciones Públicas en toda Europa.
¿Por qué usar la red Peppol?
A partir del 1 de enero de 2017, los nuevos proveedores están obligados a enviar facturas electrónicas a la Administración central.
La comunidad empresarial también está pidiendo cada vez más frecuentemente facturas electrónicas a través de PEPPOL, porque este sistema es definitivamente mucho más seguro.
Se puede ver la red europea PEPPOL como una especie de “red telefónica para las facturas.” Si alguien te envía un SMS, puedes siempre reconocer a esta misma persona después de añadirla sólo una vez a tu base de datos, siendo un “número de teléfono” lo único que necesitas.
En la red PEPPOL, esto funciona de la misma manera. Las empresas pueden enviarse entre ellas facturas electrónicas de forma segura, con números únicos de identificación. Este número único de identificación también es llamado PEPPOL ID.
En otras palabras: PEPPOL es una red de facturación electrónica mandato internacional que le permite enviar facturas electrónicas de manera segura a empresas y gobiernos de todo el mundo.
¿Qué es la identificación PEPPOL?
Con una identificación PEPPOL, las empresas y las Administraciones Públicas pueden identificarse entre ellas automáticamente, del mismo modo en que aparece en la pantalla de su teléfono el nombre de la persona que le está llamando.
Una identificación PEPPOL consiste en un número único de identificación, así como:
- Número de la Cámara de Comercio;
- Número de IVA;
- Número internacional de cuenta bancaria;
- El número OIN (o número de identificación de la Administración Pública) de una determinada agencia gubernamental.
Ejemplo de identificación PEPPOL: NL:KVK:12345678
Gracias a estos números de identificación, ya no existen más malentendidos sobre quiénes son los remitentes y destinatarios. Por lo tanto, las facturas fantasma o los errores de mecanografía ya no son posibles.
¿Cómo puedo registrarme a la red PEPPOL?
Para poder enviar facturas electrónicas a través de la red internacional PEPPOL, primero hay que estar conectado a un Punto de Acceso PEPPOL.
Un Punto de Acceso Peppol conecta a las empresas con la red europea de Peppol, proporcionando Identificaciones Peppol a los usuarios para que puedan acceder a la red internacional de facturación.
Por lo tanto, estos puntos de acceso cumplen una función similar a la que tiene Vodafone y T-Mobile para los usuarios de teléfonos móviles. Mientras estos proveedores se encargan de que tengas acceso a una conexión de internet móvil, los puntos de acceso le conectan con la plataforma PEPPOL.
Una vez que la identificación PEPPOL ha sido comprobada (esto ocurre normalmente en un día), la empresa puede enviar facturas electrónicas a todos los otros usuarios conectados a PEPPOL, incluida la Administración central y otras Administraciones Públicas europeas.
De acuerdo con el principio de “conectar a uno, conectar a todos,” puedes tener acceso a todos los usuarios de PEPPOL, independientemente de los puntos de acceso a los que estén conectados.
Hay aproximadamente 200 puntos de acceso disponibles. Haga clic aquí para ver la lista completa de todos los puntos de Acceso PEPPOL.
¿Cómo puedo enviar facturas electrónicas a la Administración Pública?
Desde abril de 2019, es obligatorio que todos los proveedores envíen facturas electrónicas al gobierno. Esto significa que a partir de ahora, las empresas deben enviar las facturas a través de la red europea Peppol a los números especiales de identificación gubernamental (números OIN).
Por cierto, las facturas electrónicas no son facturas PDF, sino un archivo digital UBL (Universal Language Business) que se envía directamente de una contabilidad a otra. Por lo tanto, es importante el poder emitir estas facturas UBL primero.
Luego puede enviar la factura por medio de la red PEPPOL al número OIN de la institución pública correspondiente.
Por ejemplo: NL:OIN.00000001234567891000
Connectarse con la red PEPPOL
Ahora que el gobierno obliga a sus proveedores el envío de facturas electrónicas, cada vez más empresas están adoptando este sistema de facturación. Por lo tanto, es útil que haga el cambio por usted mismo.
Puede elegir enviar (o recibir) facturas electrónicas a través de Storecove.
Contáctenos si necesita más información, o haga clic en el botón de abajo para probarlo usted mismo
Conexión a la red PEPPOL
Uso de la plataforma internacional de facturación electrónica
Si quieres evitar tener problemas, puedes utilizar también Storecove para enviar tus facturas UBL de manera segura.
Especialmente si necesita enviar sus facturas a otros países del mundo, podemos convertir el formato de su factura al formato requerido por el destinatario.
Esto te permite enviar facturas electrónicas a empresas y Administraciones Públicas en muchos países, como:
- Croacia;
- Italia;
- Países Bajos;
- Bélgica;
- Alemania;
- Noruega;
- Suecia;
- Finlandia;
- Canadá;
- Los Estados Unidos (EE.UU.);
- Singapur;
- Australia;
- Nueva Zelanda;
- Sudáfrica;
- Y muchos más.
Todas las facturas son enviadas a través de la red 100% segura de PEPPOL.
¿Le gustaría probarlo de forma gratuita? Pruébelo ahora con una factura de prueba gratis. Una sóla conexión en un mundo con conectividad global.
Origen de la red PEPPOL
El objetivo de PEPPOL era facilitar las compras que realizaban las Administraciones Públicas europeas en el extranjero y, con este fin, se elaboraron normas tecnológicas que todas las Administraciones Públicas en Europa podían aplicar.
Antes de la aparición de PEPPOL, las empresas internacionales y las Administraciones Públicas utilizaban diferentes redes para enviar y recibir facturas.
¿Cuántas empresas están conectadas con la red PEPPOL?
El proyecto piloto PEPPOL terminó en 2012, pero los componentes y competencias que fueron desarrollados en él, fueron asumidos por la organización sin fines de lucro llamada OpenPEPPOL.
Hoy en día, esta red es utilizada por diversas Administraciones Públicas europeas, proveedores de servicios y empresas privadas, atrayendo además el interés desde zonas fuera de la UE.
A fines de 2016, ya estaban conectadas a la red PEPPOL unas 72.000 empresas e instituciones europeas.
PEPPOL no es una plataforma de compras electrónicas. Se basa en los sistemas de adquisición electrónica existentes -que anteriormente no eran interoperables-, uniéndolos a una nueva infraestructura de ICT.
Más información sobre PEPPOL
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Llámenos al teléfono: +31 (0) 20 261 17 91, o envíe un correo electrónico a helpdesk@storecove.nl.
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