Uitleg e-facturen sturen naar de Rijksoverheid (PEPPOL)

E-facturen sturen naar de overheid met PEPPOL

Vanaf 1 januari 2017 is het verplicht om e-facturen te sturen naar de Rijksoverheid. Maar niet alleen de overheid maakt deze overstap. Ook gemeenten zullen vanaf november 2018 alleen nog maar e-facturen (UBL facturen) accepteren.

Maar hoe start je nou eigenlijk met e-facturatie?

Lees hieronder de mogelijkheden.

1. Starten met e-facturatie en UBL

Voordat je begint met e-facturatie, is het belangrijk om te weten dat dit géén PDF factuur betreft die je verstuurt via de e-mail. Bij elektronische e-facturatie gaat het om de UBL factuur, een speciaal voor facturen uitgedacht XML bestand.

Dankzij dit XML bestand zijn maker en ontvanger van de factuur in staat om met elkaar te communiceren, zonder dat ze elkaar hoeven te kennen.

Enkele voordelen van de UBL factuur zijn: 100% herkenning van de factuurdata, een 0% kans op fouten, geen termijn voor het inboeken, een snellere betaling, minder mankracht vereist, minder kosten en meer efficiency.

Twee mannen praten over de e-factuur in UBL voor de veplichte e-facturatie naar de overheid met PEPPOL.

2. De rol van PEPPOL bij e-facturatie

Het PEPPOL netwerk maakt het mogelijk om de e-facturen te sturen naar en ontvangen van alle Europese bedrijven en overheden. Zo is het mogelijk om de UBL facturen te sturen naar KvK en OIN nummers.

Er zijn tientallen PEPPOL-identifiers gedefinieerd waar je een e-factuur in UBL naartoe kunt sturen of ontvangen. In de onderstaande brochure vind je de officiele informatie over hoe je facturen bij de overheid aanlevert. Dit aanleveringsproces gaat via SimplerInvoicing en het PEPPOL netwerk.

Klik hier voor de officiele uitleg over het sturen van e-facturen naar de Rijksoverheid (PDF)

3. E-facturen sturen met Storecove

Het is mogelijk om jouw e-facturen te sturen of ontvangen via Storecove. Doordat wij aan het PEPPOL netwerk gekoppeld zijn, kun je via ons eenvoudig facturen verzenden naar de KvK nummers of OIN nummers van de Overheid.

De verzonden facturen, eerst nog in PDF-formaat, worden daarbij automatisch omgezet naar UBL. Eenmalig registreren is al voldoende om te beginnen. Bij een afsluiting van het 'Unlimited Pakket' verstrekken wij daarbij gratis PEPPOL-ID's.

Direct starten met e-facturatie?

Maak gratis een account aan >>

Toch liever persoonlijke hulp bij het starten met e-facturatie?

Stuur ons een e-mail via helpdesk@storecove.nl of bel naar +31 (0) 20 261 17 91. Wij helpen dan direct met het inrichten van jouw account.

e-facturen naar overheid met PEPPOL netwerk


Ben jij al als verzender aangemeld bij Storecove?

Dan zal je eerst worden geïdentificeerd als bedrijf. Daarna kan je binnen een dag starten met het sturen van e-facturen naar de overheid. Dit kan gewoon vanuit je boekhoudpakket.

Ben je nog geen verzender? Meld je dan aan via de onderstaande button.

Ik wil verzender worden


Meer informatie over het versturen van UBL facturen via PEPPOL?

Bel ons via: +31 (0) 20 261 17 91 of stuur een e-mail naar helpdesk@storecove.nl

Lees ook: Factuur versturen - van PDF naar UBL

Comments