Wat is UBL?

Wat is UBL?

UBL is een standaard formaat voor elektronisch factureren. De afkorting staat voor 'Universal Business Language'. Deze UBL factuur maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen. De digitale factuur kan dan direct ingelezen worden, zonder handmatige invoering.

Deze standaard omvat een XML bestand, die speciaal is uitgedacht voor facturen. Het is dus géén PDF bestand.

Door de standaardisatie zijn maker en ontvanger van het bestand in staat om met elkaar te communiceren, zonder dat ze elkaar hoeven te kennen. Zo is het mogelijk om e-facturen te sturen naar KvK en OIN nummers.

Dat betekent dat je nooit meer facturen hoeft over te typen of te controleren.

Vanaf 1 januari 2017 is het verplicht om UBL facturen te sturen naar de Rijksoverheid.

Het verzenden van UBL heeft een aantal voordelen.

  • 100% herkenning;
  • 0% kans op fouten;
  • Geen termijn voor het inboeken;
  • Snellere betaling;
  • Minder mankracht vereist;
  • Met nadruk meer efficiency;
  • Minder kosten.

Direct starten met e-facturatie? Klik dan op de button.

Start nu met e-facturatie.

wat is ubl wordt uitgelegd aan de hand van een illustratie

De rol van SimplerInvoicing

Financiële pakketten werken voornamelijk met de standaard UBL-SI. Dit is een formaat dat wordt uitgedragen door de Nederlandse Stichting SimplerInvoicing.

Via SimplerInvoicing is het mogelijk om de facturen te sturen naar OIN en KvK nummers. Zij bieden toegang tot een database van alle aangesloten bedrijven en instanties.

Deze stichting heeft tot doel om facturatie in Nederland te vergemakkelijken en te automatiseren.

Daarnaast worden zowel verzender als ontvanger in het netwerk geïdentificeerd. Op deze manier zijn beide partijen verzekerd van de echtheid van de wederpartij. Hierdoor worden spookfacturen voorkomen.

een laptop met daarop een ubl factuur

Lees ook:

Meer informatie over UBL?

Heb jij nog vragen over werken met UBL facturen? Wij helpen jou graag.

Je kunt contact met ons opnemen via:
Telefoon: 31 (0) 20 261 17 91 of e-mail: helpdesk@storecove.nl

Comments