Wat is PEPPOL?

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Het netwerk werd in 2008 opgericht als testproject van de Europese Commissie.

Via het PEPPOL netwerk kunnen aangesloten organisaties zakelijke documenten uitwisselen, zoals verschillende elektronische formats. Een voorbeeld van zo'n format is de UBL factuur.

Oftewel: via PEPPOL kun je veilig e-facturen sturen naar bedrijven en overheden door heel Europa. Maar hoe werkt Peppol precies? En hoe kun je jezelf aansluiten?


##Waarom PEPPOL gebruiken? Vanaf 1 januari 2017 zijn nieuwe leveranciers **verplicht** om e-facturen te sturen naar de Rijksoverheid. Ook het bedrijfsleven vraagt steeds vaker om e-facturen via PEPPOL. Simpelweg omdat dit een stuk veiliger is.

Je kunt het Peppol netwerk zien als een soort 'telefoonnetwerk voor facturen'. Via het netwerk kun je berichten naar elkaar sturen, in dit geval dan UBL facturen.

Als iemand jou een bericht stuurt kun je de persoon na eenmalige toevoeging altijd herkennen. Je hebt hiervoor alleen een 'telefoonnummer' nodig, ofwel een zogeheten Peppol ID.

Deze herkenning zorgen voor een zeer veilige vorm van facturatie. Bedrijven en overheden kunnen elkaar namelijk automatisch identificeren. Net zoals je ook direct de naam ziet van een bekende die jou belt.

Een Peppol ID bestaat uit een uniek ID-nummer, zoals:

  • Een KvK-nummer;
  • Een BTW-nummer;
  • Het IBAN-adres;
  • Het OIN-nummer (overheidsidentificatienummer) van de betreffende overheidsinstantie.

Dankzij deze ID-nummers zijn, na eenmalige toevoeging, geen misverstanden meer over wie de verzenders en de ontvangers zijn. Spookfacturen en tikfouten zijn daardoor niet meer mogelijk.

Lees ook:
Hoe kan ik e-facturen sturen en ontvangen? (Stap voor stap uitleg)


wat is peppol netwerk peppol access point

Hoe kan ik aansluiten op het Peppol netwerk?

Om facturen te kunnen sturen via het PEPPOL netwerk dien je eerst aangesloten te zijn bij een '<a style="color: #0043fc; href="https://www.storecove.com/nl/accesspoint">Access Point'.

Deze Access Points vervullen een soortgelijke rol als Vodafone en T-Mobile voor mobiele gebruikers. Waar deze providers zorgen dat je toegang hebt tot mobiel internetten, verbinden access Points je met het Peppol netwerk.

Volgens het principe ‘connect one, connect to all’ kun je daarna alle nationale en internationale PEPPOL-gebruikers bereiken, via welk Access Point deze ook aangesloten zijn.

Er zijn momenteel ongeveer 200 Access Points beschikbaar, waaronder Storecove zelf. Klik hier voor een volledige lijst van alle PEPPOL Access Points.

Facturen sturen naar de overheid

Vanaf 2019 is het voor alle leveranciers verplicht om e-facturen te sturen naar de overheid. Voor nieuwe leveranciers is dit al zo.

Met e-facturen bedoelen we géén PDF facturen, maar een digitaal bestand in UBL formaat dat rechtstreeks van boekhouding naar boekhouding wordt gestuurd.

Je factureert dan via het PEPPOL netwerk naar het OIN-nummer van de betreffende overheidsinstantie.

Hoe je dat doet lees je hier.


efacturen_sturen_naar_overheid_met_PEPPOL

Aansluiten op Peppol via Storecove

Je kunt ervoor kiezen om e-facturen te sturen (of ontvangen) via Storecove. Storecove is een Peppol Access Point, wat betekent dat we aangesloten zijn op het Peppol netwerk.

Je ontvangt vanaf het 'Basic' pakket een Peppol ID, waarmee je e-facturen kunt sturen. In het onderstaande plaatje kun je zien hoe Peppol werkt met een Storecove account:

Image and video hosting by TinyPic

Hoe kan je e-facturen sturen en ontvangen?

Nu de Rijksoverheid haar leveranciers verplicht om e-facturen te sturen, stappen ook steeds meer bedrijven over op e-facturatie.

Het is dus handig om zelf ook alvast over te stappen. Maar hoe gaat dit nu eigenlijk in de praktijk?

Lees ook:
Hoe kan ik e-facturen sturen en ontvangen? (Stap voor stap uitleg)

Wil je liever direct aan de slag? Klik dan op de onderstaande button en probeer het zelf.


Starten met PEPPOL

Oprichting van het PEPPOL netwerk

Het doel van PEPPOL was om buitenlandse inkopen voor Europese overheden eenvoudiger maken. Hiervoor werden technologische standaarden ontwikkeld die alle overheden in Europa konden implementeren.

Voor de komst van PEPPOL gebruikten internationale bedrijven en overheden namelijk nog verschillende netwerken om facturen te sturen en te ontvangen.

Omdat deze netwerken niet op elkaar aansloten, moest er vaak alsnog een papieren factuur meegestuurd worden.


Wat is peppol en hoe werkt het?

Eind 2016 ongeveer 72.000 bedrijven aangesloten

Het PEPPOL-testproject liep in 2012 af, maar de ontwikkelde onderdelen en verantwoordelijkheden werden overgenomen door non-profitorganisatie OpenPEPPOL.

Inmiddels wordt het netwerk gebruikt door verschillende Europese overheden, dienstverleners en particuliere bedrijven en mag ook op belangstelling van buiten de EU rekenen.

Eind 2016 waren er al ruim 72.000 Europese bedrijven en instanties aangesloten op het PEPPOL-netwerk.

PEPPOL is geen eProcurement-platform. Het bouwde voort op de al bestaande eProcurement-systemen – die voorheen niet met elkaar konden communiceren – door ze aan elkaar te koppelen met een nieuwe ICT-infrastructuur.


wat is peppol netwerk storecove peppol access point

Geen roamingkosten

Je betaalt geen roamingkosten tussen de Access Points, dus ook al maak je voor je e-facturatie verbinding met een klant die een andere service provider heeft, de afspraak is dat de service providers geen extra kosten doorberekenen voor de verbinding.

Dat een organisatie een andere service provider heeft, maakt bovendien niet uit voor de verbinding: alle Access Points hebben afgesproken dat de bestaande eProcurementtoepassingen en die voor e-facturatie gekoppeld worden.

Als je organisatie dus al gebruik maakt van een p2p, kan je service provider je met iedere andere organisatie op het netwerk verbinden.


##Starten met PEPPOL? Nu de Rijksoverheid haar leveranciers **verplicht** om e-facturen te sturen, stappen ook steeds meer bedrijven over op e-facturatie. Het is dus handig om zelf ook alvast de overstap te maken.

In onze eerdere blog <a style="color: #0043fc; border-bottom: 1px solid #0043fc;" href="https://www.storecove.com/blog/2017/08/08/efacturen-verzenden-via-storecove-en-peppol/" ga('send’,’event’,’Blog’,’DeepLinks’,’Click');">'E-facturen verzenden via storecove en Peppol' lees je alles over de vier methoden van e-facturatie die Storecove biedt, waaronder via het PEPPOL-netwerk.

Je kunt het ook eerst uitproberen. Klik hiervoor op de onderstaande button.

Facturen sturen via PEPPOL


##Meer informatie over PEPPOL? Wil je meer weten over het versturen van UBL-facturen via PEPPOL?

Bel ons via: +31 (0) 20 261 17 91 of stuur een e-mail naar <a href="mailto:helpdesk@storecove.nl" style="color: #0043fc; border-bottom: 1px solid #0043fc;" ga('send’,’event’,’Blog’,’Mail’,’Click');">helpdesk@storecove.nl.

Lees ook:

Meer uitleg over de werking van het Peppol netwerk?
Onze CEO, Dolf Kars, legt dit graag voor je uit.

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie.