Wat is een Peppol Access Point?

Wat is een peppol access point?

Een Peppol Access Point is een organisatie die bedrijven verbindt aan het Europese Peppol netwerk. Dit doen zij onder andere door zogeheten Peppol ID's te verschaffen aan haar gebruikers, zodat deze toegang krijgen tot het internationale facturen netwerk.

Nadat het Peppol ID gevalideerd is (meestal binnen één dag) kan het bedrijf e-facturen sturen naar alle andere aangesloten Peppol gebruikers, waaronder de Rijksoverheid en andere Europese overheden.  

Vergelijkbaar met een telecombedrijf dat je bedrijf verbindt aan het telefonienetwerk, verbindt een Peppol access point je met het Peppol netwerk.


Wat is een Peppol ID?

Met een Peppol ID kunnen bedrijven en overheden veilig facturen sturen. Doordat ze een over een uniek ID-nummer beschikken, kunnen de partijen elkaar namelijk automatisch herkennen, net zoals een telefoonnummer de geregistreerde naam van de bellende persoon weergeeft.

Hierdoor zijn er geen misverstanden over wie de verzenders en de ontvangers zijn. Ook Spookfacturen en tikfouten zijn niet meer mogelijk.

Wil je een Peppol ID aanmaken? Meld je dan direct aan bij een Peppol access point.


Een Peppol ID bestaat uit een uniek ID-nummer, zoals:

  • Een KvK-nummer;
  • Een BTW-nummer;
  • Het IBAN-adres;
  • Het OIN-nummer (overheidsidentificatienummer) van de desbetreffende overheidsinstantie.

Voorbeeld Peppol ID: NL:KVK:12345678



Hoe stuur ik e-facturen via een Peppol access point provider?

Hoe je precies een e-factuur stuurt naar een andere Peppol-gebruiker is afhankelijk van het access point waarop je aangesloten bent.


Vooraf dien je echter wel met een aantal zaken rekening houden:

  • 1. Allereerst is het belangrijk dat je e-facturen (UBL facturen, géén PDF) kunt opstellen. Dit kan bij de meeste boekhoudsoftware eenvoudig vanuit je eigen pakket. Sommige access points, zoals Storecove, kunnen je ook helpen bij het converteren van je data factuur naar UBL.

  • 2. Om e-facturen over het beveiligde Europese netwerk te sturen, moet je eerst een Peppol-ID aanvragen (ter voorbeeld: zie onderstaande afbeelding). Meld je hiervoor aan bij een access point.
elektronisch-factureren-overheid-verplicht-daarom-aanvraag-peppol-Id

  • 3. Nadat je de gegevens hebt ingevuld dien je te wachten op validatie. Dit duurt gemiddeld één dag.

  • 4. Kies nu de verbinding tussen jouw financiële pakket en je access point. Je kunt kiezen uit SPF beveiligde e-mailverbinding (voor verzendende bedrijven) of de API koppeling (voor software pakketten).  

  • 5. Vervolgens kun je via je access point e-facturen sturen naar andere Peppol gebruikers. Meer informatie over hoe dit werkt? Lees dan dit stappenplan voor meer informatie.


Hoe kan ik aansluiten bij een Peppol access point?

Om e-facturen te kunnen sturen via het Europese Peppol netwerk dien je eerst aangesloten te zijn bij een peppol access point provider.

Volgens het principe ‘connect one, connect to all’ kun je daarna alle Peppol-gebruikers bereiken, ongeacht bij welk access point zij zijn aangesloten.

Er zijn ongeveer 200 access points beschikbaar, waaronder Storecove. Klik hier voor een volledige lijst van alle access points, of registreer direct via de onderstaande button.



Wat is de rol van SimplerInvoicing?

Simplerinvoicing is een Nederlandse stichting die zich bezighoudt met het e-facturatie beleid. Als Nederlandse Peppol autoriteit is zij verantwoordelijk voor het technisch aansluit beheer van nieuwe Peppol access points, inclusief toezicht tot toetreding.

SimplerInvoicing is dus niet hetzelfde als het Peppol netwerk. Simplerinvoicing is de Nederlandse Peppol autoriteit waar alle Nederlandse access points lid van zijn. Peppol is de beveiligde infrastructuur waarop bedrijven e-facturen naar elkaar kunnen sturen.

Wil je juist toegang tot het Peppol netwerk? Je hoeft je dan alleen aan te sluiten bij één van de Europese access points.



Zelf access point worden via API

Wil je als service provider zelf een access point worden? Dan is het is mogelijk om je eigen software aan het Peppol netwerk te koppelen. Je kunt hiervoor de Storecove Access Point as a Service API gebruiken.

Hierdoor kun je zelf Peppol ID's verstrekken aan je klanten. Daarnaast kunnen zij e-facturen sturen en ontvangen vanuit jouw eigen omgeving. Je hoeft je in dit geval niet meer afzonderlijk aan te melden bij Simplerinvoicing.

Lees het onderstaande document voor meer informatie over zelf een Peppol access point worden.



Meer informatie over PEPPOL Access Point?

Bel ons via: +31 (0) 20 261 17 91 of stuur een e-mail naar helpdesk@storecove.nl.


Lees ook:

Meer uitleg over de werking van het Peppol netwerk? Bekijk de onderstaande video van onze CEO - Dolf Kars - voor meer informatie.