Qu’est-ce que Peppol?

Le réseau Peppol joue un rôle important dans le processus de facturation électronique. Mais qu’est-ce que ce réseau en réalité ? Et pourquoi devriez-vous l’utiliser ?

Dans cet article, nous répondrons aux questions suivantes :

  1. Qu’est-ce que PEPPOL?
  2. Pourquoi utiliser le réseau Peppol?
  3. Qu’est-ce qu’un ID Peppol?
  4. Comment puis-je me connecter au réseau Peppol?
  5. Comment envoyer des factures électroniques à Chorus Pro avec Peppol?
  6. Quelles entreprises sont déjà connectées à Peppol?
  7. Envoyer des factures électroniques à d’autres pays
  8. Mise en place du réseau Peppol
  9. Programmez un appel vidéo gratuit
  10. Pour en savoir plus sur le réseau PEPPOL

Vous souhaitez envoyer des factures électroniques sur le réseau Peppol ? Inscrivez-vous ici pour vous connecter à Peppol.


Qu’est-ce que Peppol?

PEPPOL est l’acronyme de Pan-European Public Procurement OnLine. Le réseau a été créé en 2008 par la Commission européenne à titre de projet test.

Les organisations qui sont présentement connectées au réseau PEPPOL peuvent échanger des documents commerciaux, tels que divers formats électroniques, par le biais de ce réseau international hautement sécurisé et sûr.

Vous pouvez considérer le réseau PEPPOL comme une sorte de réseau téléphonique destiné aux factures. Lorsqu’une personne vous envoie un SMS, vous pouvez immédiatement la reconnaître à son numéro de téléphone.

Il en va de même pour la réception de factures via le réseau Peppol. Le destinataire peut facilement identifier la personne - ou l’entreprise - qui envoie la facture grâce à son « ID Peppol ».

En d’autres termes : PEPPOL est un réseau international de facturation électronique qui vous permet d’envoyer en toute sécurité des factures électroniques aux entreprises et aux gouvernements du monde entier.

Qu’est-ce que Peppol?

Pourquoi utiliser le réseau Peppol?

Le nombre d’entreprises qui demandent des factures électroniques par l’intermédiaire du réseau PEPPOL est en forte augmentation. La raison principale est que ce réseau est extrêmement sûr, beaucoup plus sûr que l’envoi de factures par courrier.

En effet, le réseau Peppol, ainsi que nous l’avons mentionné précédemment, fournit à ses utilisateurs un identifiant unique qui peut être utilisé comme élément de reconnaissance, ce qui entraîne un processus de reconnaissance automatique dans chaque transaction.

Étant donné que le réseau Peppol possède un score élevé en matière de sécurité, les gouvernements demandent de plus en plus souvent des factures électroniques. De nombreux fournisseurs européens sont désormais obligésd’envoyer des factures électroniques à leur gouvernement national (depuis avril 2019).

Pour avoir accès au réseau Peppol et envoyer des factures par l’intermédiaire de ce réseau, vous devez disposer d’un identifiant Peppol. Apprenez-en plus à ce sujet dans le paragraphe ci-dessous.

Lisez aussi : 5 raisons pour lesquelles vous devriez commencer à utiliser la facturation électronique dès maintenant


Qu’est-ce qu’un ID Peppol?

Comme nous l’avons déjà mentionné, les entreprises et les gouvernements peuvent s’identifier automatiquement les uns les autres grâce à un ID Peppol.

Un ID Peppol est constitué d’un numéro unique, tel que :

  • Un numéro de la Chambre de commerce ;
  • Un numéro de TVA ;
  • Le numéro d’identification de l’instance gouvernementale concernée.

Grâce à ces numéros d’identification uniques, il n’y a plus de méprise sur l’identité des expéditeurs et des destinataires des factures. Ainsi, les factures fantômes et les erreurs de frappe ne sont plus possibles.


Comment puis-je me connecter au réseau Peppol?

Pour pouvoir envoyer des factures électroniques via le réseau PEPPOL, vous devez d’abord être connecté à un Point d’Accès Peppol. Ces Points d’Accès remplissent un rôle similaire à celui de Vodafone et T-Mobile pour les utilisateurs mobiles. Tandis que ces fournisseurs vous donnent accès à l’internet mobile, les points d’accès quant à eux vous connectent au réseau Peppol.

Selon le principe « connect one, connect to all », une fois inscrit, vous pouvez contacter tous les utilisateurs PEPPOL, quels que soient les points d’accès - ou le pays - auxquels ils sont connectés.

Comme mentionné précédemment, vous devez également être en possession d’un ID Peppol. La plupart des points d’accès Peppol sont en mesure de fournir ces identifiants à leurs propres utilisateurs. Contactez votre point d’accès pour plus d’informations.


Comment envoyer des factures électroniques à Chorus Pro avec Peppol?

Imaginez que vous devez envoyer 100 factures de vente par mois. Par où commencer ?

Comment réussir à envoyer des factures électroniques au gouvernement français?

Suivez ces étapes pour envoyer vos premières factures électroniques au gouvernement français :

  1. Créez une facture électronique dans votre système comptable/financier.
  2. Créez un compte Storecove.
  3. Créez une adresse e-mail Storecove personnalisée dans la section « Comment Storecove recevra les factures que vous souhaitez envoyer à votre client ? ».
  4. Rendez-vous dans votre service de messagerie (Gmail, Outlook, etc.) et créez un nouvel e-mail avec votre facture électronique en pièce jointe. Assurez-vous que votre facture électronique contient le numéro SIRET français dans la section « PublicIdentifiers » de votre facture électronique.
  5. Votre facture électronique est alors envoyée à l’agence gouvernementale concernée ! Le cheminement de la facture électronique est le suivant : Votre messagerie électronique > Le réseau Peppol > Le portail Chorus Pro > L’agence gouvernementale française concernée.

Aujourd’hui, presque toutes les agences gouvernementales sont connectées au réseau Peppol.

Toutefois, si ce n’est pas le cas de celle à laquelle vous souhaitez envoyer la facture électronique, nous l’enverrons directement à un numéro SIRET général du gouvernement français.

Si vous avez des questions concernant ce processus, n’hésitez pas à nous contacter.

Qu’est-ce que Peppol et Chorus Pro?

Comment puis-je savoir quel gouvernement / ministère est connecté à Peppol?

Heureusement, il existe un moyen facile de découvrir quels sont les gouvernements/ministères qui sont déjà sur le réseau Peppol.

Pour cela, il vous suffit d’utiliser notre Portail de Recherche Peppol.

Entrez le nom du gouvernement/ministère auquel vous souhaitez envoyer votre facture électronique et cliquez sur « Rechercher ». Si l’entreprise est déjà connectée au réseau Peppol, elle apparaîtra dans la liste (avec son ID Peppol).

Lisez aussi : Un aperçu du statut de la facturation électronique par pays


Envoyer des factures électroniques à d’autres pays

Devez-vous envoyer des factures électroniques à d’autres pays ? De nombreuses entreprises ont des difficultés à le faire. Le fait que presque tous les pays aient créé leur propre format de facturation électronique (UBL, ZUGFeRD, Factur-X, FatturaPA, Finvoice, EHF, Svefaktura, BIS V2, etc.) ne facilite certainement pas les choses.

Par exemple, si vous êtes une entreprise allemande qui doit envoyer une facture électronique au gouvernement italien, vous devez envoyer des factures FatturaPA. L’Allemagne a cependant une norme de facturation électronique différente, appelée ZUGFeRD. Cela oblige les entreprises à trouver un moyen de créer ces factures, ce qui leur fait perdre du temps et peut-être même de l’argent.

Avec Storecove, en revanche, vous n’avez pas à vous soucier des autres formats. La plateforme de facturation électronique convertit automatiquement le format de votre facture au format requis par le destinataire. Ainsi, vous pouvez facilement envoyer des factures électroniques à des gouvernements et à des entreprises en Europe, en Australie, en Nouvelle-Zélande ou à Singapour, quel que soit leur format de facture électronique. Finies les complications inutiles.


S’inscrire sur Peppol

À l’attention des grandes entreprises et des fournisseurs de logiciels : Vous avez besoin d’aide pour vous connecter au réseau PEPPOL? Ou voulez-vous plutôt de l’aide pour automatiser votre processus de facturation? Prenez rendez-vous pour un appel vidéo gratuit avec l’un de nos experts en facturation électronique.


Le réseau PEPPOL a été créé dans le but de faciliter les achats à l’étranger pour les gouvernements européens. À cette fin, des normes technologiques applicables par tous les gouvernements européens ont été élaborées. Avant l’arrivée de PEPPOL, les entreprises internationales et les gouvernements utilisaient différents réseaux pour envoyer et recevoir des factures.


Mise en place du réseau Peppol

Le projet test PEPPOL s’est terminé en 2012, mais les responsabilités et les composants développés ont été repris par l’organisation à but non lucratif OpenPEPPOL. Le réseau est désormais utilisé par divers gouvernements, entreprises privées et prestataires de services européens et peut également compter sur l’intérêt de pays extérieurs à l’UE.

PEPPOL n’est pas une plateforme de marchés publics en ligne. Il s’appuie sur les systèmes d’achats en ligne déjà existants - qui auparavant ne pouvaient pas communiquer entre eux - en les reliant entre eux grâce à une nouvelle infrastructure informatique.


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Pour en savoir plus sur le réseau PEPPOL

Vous souhaitez en savoir plus sur l’envoi de factures électroniques via PEPPOL ?

Téléphonez-nous : +31 (0) 20 261 17 91 ou envoyez-nous un e-mail à : helpdesk@storecove.nl


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