Wat is een e-factuur?
Een e-factuur (UBL formaat) maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen. De gegevens in deze UBL factuur kunnen direct ingelezen worden, zonder handmatige invoer.
Maker en ontvanger van het bestand zijn hierdoor in staat om veilig met elkaar te communiceren, zonder tussenkomst van anderen.
Het is met deze techniek ook mogelijk om e-facturen te sturen naar KvK- en OIN-nummers. Maar waarom zou je deze methode verkiezen boven de traditionele manier? Daar lees je hier meer over.
De voordelen van e-facturen ontvangen:
1. Digitaal factureren bespaart veel tijd
E-facturatie bespaart uw bedrijf enorm veel tijd.
Het is niet langer nodig om elke factuur die u verzendt en ontvangt handmatig te verwerken, waardoor u aanzienlijk minder tijd kwijt bent aan het werken met e-facturen.
Wanneer u samenwerkt met een e-facturatieprovider zoals Storecove, worden digitale facturen direct verzonden.
2. E-facturen worden sneller verwerkt dan je denkt
In tegenstelling tot papieren facturen worden digitale facturen rechtstreeks van en naar het juiste kantoor binnen een bedrijf verzonden. U hoeft geen tijd te verspillen aan het verifiëren van de verzender of ontvanger van de factuur; deze informatie wordt automatisch gevalideerd.
Bij digitale facturatie wordt de factuur direct door de boekhoudsoftware gelezen, verwerkt en automatisch betaald, waardoor u sneller betaald krijgt.
3. Real-time inzicht in de financiën van je bedrijf
Doordat e-facturen zo snel worden verwerkt, krijgt u realtime inzicht in de transacties van uw bedrijf.
Dit verhoogt de veiligheid van de transacties die uw bedrijf uitvoert: fraude of andere fouten kunnen direct worden opgespoord, wat tijd en geld bespaart.
4. Digitale facturen zijn de veiligste facturen ooit
E-facturatie is de veiligste vorm van facturering. Om gecertificeerd te worden als e-facturatiedienstverlener, moeten organisaties voldoen aan ISO-27001, met richtlijnen voor veilige gegevensverwerking, privacybescherming en meer. Bovendien worden e-facturen verzonden via het uiterst veilige Peppol-netwerk, waardoor alle informatie veilig wordt verzonden.
E-facturen kunnen niet verloren gaan zoals fysieke facturen, en menselijke fouten zijn uitgesloten.
5. Je bedrijf zal veel geld besparen
Digitale facturatie is extreem kostenefficiënt. Wanneer u overstapt op e-facturatie, hoeft u geen papier, enveloppen, inkt en meer aan te schaffen. De kosten die u bespaart door facturen digitaal te versturen, lopen snel op.
Lees ook: Waarom e-facturatie veel efficiënter is dan wat je nu doet
Hoe kan ik e-facturen ontvangen via Storecove?
- Maak een gratis account aan.
- Maak een Peppol ID aan door je gegevens in te vullen.
- Kies een bestemming voor je facturen, bijvoorbeeld het boekhoudpakket waarbij je bent aangesloten.
Klaar! Alle facturen worden voortaan automatisch ingelezen in je boekhoudpakket.
Meer informatie over e-facturen ontvangen?
Heb je hulp nodig bij de overstap naar e-facturatie? We helpen je graag.
Boek dan een demo bij één van onze e-invoicing experts.
Lees ook:
Comments