StoreCove

E-invoicing in Polen

Polen gaat vanaf 1 februari 2026 verplichte elektronische facturatie invoeren via het nationale e-factureringssysteem, bekend als KSeF (Krajowy System e-Faktur).

  • Scope: Bedrijven met een jaaromzet van meer dan 200 miljoen PLN in 2025 moeten vanaf 1 februari 2026 het KSeF-systeem gebruiken. Voor alle andere bedrijven wordt naleving vanaf 1 april 2026 verplicht.
  • Formaat: Facturen moeten voldoen aan het FA_VAT-XML-formaat zoals gespecificeerd door het Poolse Ministerie van Financiën.
  • Transmissie: Alle facturen moeten via het KSeF-platform worden verzonden en ontvangen.

Bereik directe compliance met zowel de e-factureringsvereisten in Polen als de EU ViDA-regelgeving.

Begin vandaag nog door een testaccount aan te vragen of plan een consult in met een van onze e-factureringsspecialisten die je door het proces begeleiden.

Start nu Boek consult
Features

Wereldwijde dekking

Één eenvoudige verbinding met onze API stelt u in staat om e-facturen te versturen en te ontvangen via het Peppol-netwerk (Europa en Azië) en het DBNAlliance-netwerk (VS). Snelle, gemakkelijke en directe connectiviteit.

Formaatconversie

Wij converteren elk e-factuurformat vanuit jouw JSON-gegevens voor verzending en verenigen alle binnenkomende formaten tot één enkele JSON-dataset voor ontvangst; een probleemloos factureringsproces dat zich aanpast aan de behoeften van jouw bedrijf.

Geen onderhoud

Implementeer de oplossing één keer en elimineer de noodzaak voor toekomstige formatupdates. Geniet van een vlot e-factureringsproces zonder doorlopend onderhoud.

Compliance

Hoe het werkt:

Het Poolse KSeF-systeem vereist dat alle facturen via een centrale hub in een V-modelnetwerk worden verwerkt, waarbij ze naar de juiste Poolse ontvanger worden gestuurd.

  • Wij helpen je om je ERP- of boekhoudsysteem rechtstreeks te koppelen aan het KSeF-platform, zodat je volledig voldoet aan de Poolse eisen. Onze oplossing converteert je facturen automatisch naar het FA_VAT-XML-formaat en verzendt ze naar KSeF voor real-time validatie.
  • Voor ontvangers buiten Polen gebruiken we een secundaire verzendmethode die facturen automatisch via Peppol, DBNAlliance of e-mail verstuurt.

Klik op de knop hieronder om een Sandbox-testaccount aan te vragen (30 dagen actief).

Vraag een testaccount aan
Ontvangstmandaat

Hoe kunnen wij helpen?

Voor cross-border transacties is e-facturatie voorlopig optioneel; echter, alternatieve netwerken zoals Peppol kunnen internationale naleving ondersteunen.

Met de komende EU ViDA-regelgeving zal grensoverschrijdende e-facturatie binnenkort verplicht worden, en wij zijn klaar om “ViDA-conforme” facturatie te ondersteunen.

Als de factuurontvanger zich buiten Polen bevindt, zorgt onze globaliseringsservice ervoor dat e-facturen wereldwijd in het juiste formaat voor elke ontvanger worden afgeleverd. 

Met onze uitgebreide formatenondersteuning kunnen verzenders op ons rekenen om deze grensoverschrijdende complexiteit te beheren.

Boek consult
Klanten

Bedrijven in meer dan 37 landen gebruiken Storecove als hun wereldwijde e-invoicing oplossing.