Inkoopfacturen automatisch in het boekhoudpakket - Uitleg

Inkoopfacturen automatisch in de boekhouding

Als ondernemer, boekhouder of accountant moet je regelmatig online inkoopfacturen ophalen.

Voorbeeld: Jij ontvangt maandelijks facturen van 20 verschillende leveranciers. Deze moet je iedere keer handmatig downloaden vanaf de websites en daarna in het eigen boekhoudpakket plaatsen. Dat kan best veel tijd kosten. Daarnaast kan je ook facturen vergeten / kwijtraken, waardoor je weer BTW-teruggave misloopt. Zonde.

Het handmatig ophalen van inkoopfacturen heeft dus verschillende nadelen:
  • Het kost veel tijd (en tijd is geld).
  • Het is een vervelende maandelijkse klus.
  • Facturen raken gemakkelijk kwijt; wat weer een negatieve impact heeft op de BTW-teruggave.

En wanneer je eindelijk de factuur gedownload hebt, ben je nog lang niet klaar. Denk maar aan de factuur scannen en printen. Daarna moet je de factuur ook nog handmatig doorsturen naar de boekhouding.

Als dit proces regelmatig plaatsvindt kan dit erg veel tijd kosten.

inkoopfacturen automatisch naar boekhouding

Ophalen inkoopfacturen automatiseren

Wij spraken, voor de oprichting van Storecove, met meerdere organisaties die dit probleem ervoeren. Dit verzamelproces moest toch veel sneller kunnen? In een tijdperk van innovatie en automatisering zou het handmatig verwerken van facturen een overbodige activiteit moeten zijn.

Nu is dat ook het geval. Met onze gebouwde oplossing halen wij namelijk automatisch inkoopfacturen op, waarna deze automatisch doorgestuurd worden naar het boekhoudpakket.

Met andere woorden: je hoeft dan nooit meer in te loggen bij al die verschillende leveranciers.

Hoe werkt het?

De oplossing is eigenlijk heel eenvoudig:

  1. Maak eerst gratis een account aan bij Storecove: Klik hier
  2. Selecteer het online boekhoudpakket waarbij je bent aangesloten.
  3. Koppel nu eenmalig al jouw leveranciers (zoals KPN, Sligro, Nuon etc.).

Klaar! Jouw inkoopfacturen worden nu automatisch opgehaald en doorgestuurd naar de boekhouding.

automatisch factuuroplossing storecove

Inkoopfacturen ook direct van PDF naar UBL

Daarnaast converteren wij jouw inkoopfacturen automatisch van PDF naar UBL.
UBL staat voor 'Universal Business Language' en is een standaard formaat voor elektronisch factureren.

Deze UBL factuur maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen en kan direct ingelezen worden, zonder handmatige invoering.

Wat zijn de voordelen van UBL?

  • 100% herkenning;
  • 0% kans op fouten;
  • Geen termijn voor het inboeken;
  • Snellere betaling;
  • Minder mankracht vereist;
  • Met nadruk meer efficiency;
  • Minder kosten.

Met andere woorden: je hoeft de factuur nooit meer over te typen of te controleren.


Meer informatie over de werking van Storecove?

Neem dan gerust contact op. Wij helpen jou graag.

Je kunt ons bereiken via:
Telefoon: 31 (0) 20 261 17 91 of e-mail: helpdesk@storecove.nl

Comments