Hoe 1.500 accountantskantoren veel tijd besparen met deze simpele methode

Als accountant herken je waarschijnlijk de volgende problemen:

  1. Bepaalde inkoopfacturen van Eneco, KPN of Coolblue zijn niet aanwezig.
  2. Je moet de klant herhaaldelijk vragen of hij de inkoopfacturen wil sturen.
  3. De klant kan de factuur niet vinden. Hij is deze kwijt.
  4. De administratie is incompleet, met alle gevolgen van dien.

Bovenstaande punten zijn erg vervelend. Vooral wanneer dit bij veel klanten gebeurt.

Toch wordt het de bedrijven en ondernemers wel lastig gemaakt. Zij moeten namelijk steeds vaker de facturen uit de portalomgeving halen.

Hierdoor moeten ze inloggen bij de desbetreffende leveranciers, om vervolgens de inkoopfacturen handmatig te downloaden en op te sturen.


accountant software automatische factuurverwerking inkoopfacturen ophalen met Storecove.

Nooit meer na-bellen voor ontbrekende facturen

Dit gedoe is eigenlijk niet meer nodig. Je kunt er namelijk voor zorgen dat de inkoopfacturen automatisch in het boekhoudpakket van klanten vliegen, zonder handmatige verwerking.

Zo vergeten je klanten geen Bol.com, Nuon of Vodafone facturen meer, aangezien deze direct te vinden zijn in hun boekhoudpakket.

Op die manier heb jij snel toegang tot alle facturen, met daarbij volledige en realtime administraties.

Met andere woorden: geen vertragingen, reminders en telefoontjes meer, maar altijd complete klantadministraties.

Hoe werkt dit?

Als dit voor jou als oplossing klinkt, kun je je aanmelden bij Storecove. Hoe dit precies werkt leggen we hieronder uit:

  1. Registreer als accountant.
  2. Maak je eerste administratie aan en vul de gegevens in.
  3. Klik op het 'raketje' en selecteer je boekhoudpakket.
  4. Koppel nu de leveranciers waarvan je de portalfacturen wilt ontangen.

Je ontvangt nu de inkoopfacturen automatisch in je boekhoudpakket.

Wil je Storecove instellen voor meerdere administraties?

Maak dan per klant één administratie aan. Vervolgens stuur je deze klant een uitnodiging, waarna hij eenmalig zijn leveranciers koppelt. Verder hoeven jullie niets te doen.

Je kunt Storecove eerst uitproberen. Gratis en zonder tijdslimiet.

Zo kun je ervaren welk effect het heeft op jouw administratie(s):


Testen met je eigen administratie


inkoopfacturen automatisch administratie tools Storecove

Lennie Wolse van 'Pondera Accountants':
"Een fijne toevoeging aan het online boekhouden. We ontvangen nu ook de facturen die klanten altijd vergeten in te leveren, zonder daar weer een mail of telefoongesprek aan te hoeven besteden."


Ad Bolleman van de 'Administratie Gilde':
"Leuke gebruiksvriendelijke tool en een oplossing voor al die bedrijven die denken dat ze het centrum van de wereld zijn met hun portals only. We hebben nu minder discussies met klanten over het niet aanleveren van facturen. Die krijgen we nu direct vanuit Storecove."


De voordelen:

  • Tijdwinst;
  • Niet meer navragen bij klanten;
  • Tevreden klanten;
  • Automatische aanlevering;
  • Volledigheid facturen;
  • Sneller administraties binnen;
  • Geen fouten in de factuur;
  • Geen spookfacturen meer.

Ben je geen accountant, maar een bedrijf / ondernemer? Ook dan kun je Storecove gebruiken. Klik hier.

Inkoopfacturen ophalen


Lees ook: IBEO zet Storecove in voor al haar klanten >>

accountant tools voor voleldige administratie

Voor vragen of meer informatie:

Heb je vragen of vind je e-facturatie nog lastig? Wij helpen je graag.

Bel (020 261 1791) of mail naar helpdesk@storecove.nl, indien je:

  1. Hulp nodig hebt bij de overstap naar e-facturatie;
  2. Assistentie nodig hebt bij het inrichten van je account;
  3. Nog onbeantwoorde vragen hebt.

Lees ook:

Comments

Subscribe to our Newsletter

* indicates required