E-invoicing is not the same as sending a PDF invoice via email. It’s the process of creating and exchanging invoices in a structured digital format (usually XML or UBL) that can be automatically read and processed by both your financial software or ERP system and your customer’s. It cuts out the manual work, reduces human error, and streamlines how businesses handle invoices from start to finish.
A PDF invoice is a simple, human-readable document that’s easy to email but not built for automation or legal compliance. An e-invoice, on the other hand, is a structured, machine-readable file that can be automatically processed by systems and is often required by tax authorities. It includes features like digital signatures and real-time validation, making it legally compliant where e-invoicing is mandatory
Getting started with e-invoicing doesn’t mean tearing apart your current setup or rebuilding your business from scratch. If you're already using an accounting or ERP platform, you're likely halfway there. The key is to integrate with a solution that can handle the complexities of global e-invoicing standards.
Storecove offers a RESTful JSON API that can connect your software to various e-invoicing networks, including Peppol and DBNAlliance. This integration ensures that your invoices are automatically formatted to comply with the recipient's country regulations, eliminating the need for manual adjustments.
To get started, you'll need to:
Storing e-invoices goes beyond simply retaining digital copies. It involves ensuring that invoices are securely archived, tamper-proof, and readily accessible for audit or regulatory review. Most jurisdictions mandate that e-invoices be preserved for a statutory period, typically ranging from five to ten years, depending on local compliance requirements.
Storecove offers a storage solution that safeguards your e-invoices through secure digital archiving. This includes the application of digital signatures and timestamps, which not only verify the authenticity of the documents but also ensure full compliance with international regulatory standards.
Ja, onze API stelt je in staat om facturen te verwerken vanuit verschillende bronnen, waaronder traditionele Electronic Data Interchange (EDI)-systemen. We bieden een alles-in-één e-factureringsoplossing die eReporting (CTC) ondersteunt voor veel landen, evenals e-facturatie via netwerken zoals Peppol, DBNAlliance, traditionele EDI-netwerken of e-mail.
Door integratie met onze RESTful API kun je jouw financieel systeem verbinden met meerdere e-facturatienetwerken en belastingautoriteiten. Dit maakt het mogelijk om wereldwijd conforme e-facturen te verzenden en te ontvangen. Deze integratie zorgt ervoor dat jouw systeem facturen uit diverse bronnen, waaronder EDI, kan verwerken door ze om te zetten naar de juiste formaten die vereist zijn in verschillende regio’s en volgens de geldende nalevingsnormen.
Als je de API niet zelf kunt integreren, kunnen wij je helpen om een geschikte Storecove-integrator te vinden. Je kunt een lijst van onze integratiepartners bekijken op onze website, of contact met ons opnemen zodat wij je kunnen doorverwijzen naar een geschikte integratiepartner.
De specificaties per land zijn hier te vinden.
Je kunt je wachtwoord hier opnieuw instellen. Nadat je je e-mailadres hebt ingevoerd, ontvang je een e-mail om je wachtwoord te resetten.
Om te bepalen of een factuur niet is verzonden en om de oorzaak van het probleem te achterhalen via de Storecove API, kun je de volgende methoden gebruiken:
1. Status van verzending ophalen: Na het verzenden van een factuur verstrekt Storecove een unieke GUID voor de verzending. Je kunt deze GUID gebruiken om de status van de factuurverzending te controleren.
2. Webhooks configureren: Storecove ondersteunt webhooks om je te informeren over verschillende gebeurtenissen, waaronder het slagen of falen van factuurverzendingen. Door webhooks in te stellen, kun je realtime updates ontvangen over de status van je facturen.
3. Storecove-dashboard monitoren: Je kunt de status van je factuurverzendingen ook volgen via de gebruikersinterface van Storecove.
Door deze methoden te gebruiken, kun je de status van je factuurverzendingen effectief volgen en eventuele problemen snel aanpakken.
Storecove ondersteunt een breed scala aan wereldwijde e-factuurformaten. Door verbinding te maken via één enkel dataformaat, zoals JSON of UBL, zet Storecove je brongegevens automatisch om in de juiste lokale syntaxis die vereist is in het land van de ontvanger.
Enkele van de specifieke e-factuurformaten die worden ondersteund, zijn onder andere:
Deze uitgebreide ondersteuning van formaten zorgt ervoor dat bedrijven wereldwijd e-facturen kunnen verzenden en ontvangen zonder zich zorgen te hoeven maken over regionale formaatverschillen.
Storecove ondersteunt een breed scala aan landen voor e-facturatie en e-rapportage. Hieronder vind je de volledige lijst van momenteel ondersteunde landen.
Voor inzicht in toekomstige ontwikkelingen en uitbreidingen kun je onze Roadmap 2025 downloaden.
Onze e-factureringsoplossing ondersteunt integratie met verschillende e-facturatienetwerken, waaronder:
Daarnaast bieden we connectiviteit met traditionele EDI-netwerken en ondersteunen we e-facturatie via e-mail.
Ja, je kunt de Storecove RESTful API testen voordat je een formele overeenkomst aangaat, door de volgende stappen te volgen:
Een ‘entity’ verwijst naar een aparte administratie, vaak gedefinieerd met een uniek btw-nummer of een combinatie zoals KvK + btw.
Eén bedrijf kan dus meerdere entiteiten (administraties) op Peppol aansluiten, afhankelijk van de interne structuur.
VATCalc biedt tax determination, tax calculation en tax filing. Het bepaalt en vult automatisch de juiste belastingtarieven en percentages aan, per land en producttype, en ondersteunt zelfs automatische btw-aangiften.
Storecove werkt samen met VATCalc voor klanten die end-to-end fiscale compliance nodig hebben.
Om legal entities aan te maken in de Storecove-gebruikersinterface (UI), volg je de onderstaande stappen:
Voor meer gedetailleerde informatie is het aan te raden om de API-documentatie te raadplegen.
Ja, als de rechtspersoon nog in validatie is, kan dit invloed hebben op de tests. Na het aanmaken van een rechtspersoon kan het tot één dag duren voordat Storecove deze goedkeurt. Tijdens deze goedkeuringsperiode zijn bepaalde functionaliteiten, zoals het verzenden van facturen, mogelijk nog niet volledig beschikbaar. Het is aan te raden om te wachten tot de goedkeuring is afgerond voordat tests worden uitgevoerd die de rechtspersoon gebruiken.
De foutmelding "missing required identifier, must have MY:EIF" geeft aan dat er een verplichte identificatie ontbreekt bij het indienen van de factuur, specifiek voor Maleisië. In het kader van Maleisische e-facturatie verwijst "MY:EIF" naar het verplichte Entity Identification Framework. Deze identificatie is essentieel voor correcte verwerking en validatie van e-facturen binnen het belasting- en regelgevingsstelsel van Maleisië.
Door de ontbrekende of onjuiste "MY:EIF"-identificatie aan te vullen of te corrigeren, kan de fout worden verholpen en wordt een succesvolle factuurindiening binnen het Maleisische e-facturatiesysteem mogelijk gemaakt.
Voor verdere ondersteuning, neem contact met ons op.
Storecove voert standaard Peppol BIS Schematron-validaties uit. Deze controleren verplichte velden, zoals verplichte identifiers en adressen, en voeren logische checks uit, bijvoorbeeld of subtotaal- en totaalbedragen correct optellen.
Validaties vinden plaats vóór verzending, zodat foutieve facturen niet verder worden verwerkt of geweigerd worden op netwerk-/overheidsniveau.
Facturen worden afgekeurd op API-niveau, nog voordat ze worden aangeboden aan Peppol of belastingportalen. Dit voorkomt downstream fouten. De validatie dekt zowel structurele als logische checks.
Ja, Storecove biedt uitgebreide data transformatie. Klanten sturen JSON-data in via de API. Storecove genereert vervolgens het juiste factuurformaat voor elk land wereldwijd, inclusief het toevoegen van verplichte velden en het structureren volgens lokale vereisten.
Ook de datastructuur voor belastingdiensten wordt automatisch gegenereerd per land.
Informatie over uptime, incidenten en latency is te vinden op: https://storecove.statuspage.io/.
SLA-voorwaarden zijn onderdeel van de conceptovereenkomst en worden op verzoek toegestuurd, bijvoorbeeld door Geronimo.
Voor een diepgaande uitleg van de architectuur, raadpleeg je best:
Om verbinding te maken met het Peppol-netwerk via onze diensten, volg je deze stappen:
Voor gedetailleerde begeleiding, raadpleeg onze API-documentatie en Supporting Documents.
Wij stellen je in staat om via het Peppol-netwerk een verscheidenheid aan elektronische documenten te verzenden en te ontvangen, waaronder:
Neem contact met ons op voor meer informatie of als je extra ondersteuning nodig hebt met Peppol.
Storecove werkt met een queue-based systeem. Als een netwerk zoals Peppol tijdelijk niet beschikbaar is, wordt de verzending opnieuw gestart zodra de verbinding hersteld is. Geen enkel document raakt verloren.
De status van ons systeem is publiek beschikbaar via: https://storecove.statuspage.io/.
Examples per country can be found here. Here you can choose the correct JSON that belongs to the country of your Legal entity.
Storecove supports the following e-invoice formats in Germany:
These formats ensure compliance with German e-invoicing regulations and facilitate interoperability across different business sectors.
You can process incoming invoices via the API, ZugFerd, UBL and Xrechnung
Ja, als je als Pools bedrijf e-facturen wilt ontvangen in Polen, moet je eerst het onboardingproces doorlopen. Dit omvat registratie bij KSeF (Krajowy System e-Faktur) om Storecove toestemming te geven facturen namens jou te ontvangen.
Voor meer informatie of hulp bij het registratieproces kun je contact met ons opnemen.
Onze API faciliteert het indienen van e-facturen bij de Roemeense belastingdienst ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) via het RO e-Factura-systeem. Zo werkt het proces:
Je kunt hier meer informatie vinden over het verzenden van facturen in Roemenië of in ons Technisch Factsheet.
De registratie van deze Peppol-ID wordt beheerd door één van onze klanten. De eigenaar van het bedrijf kan de deregistratie rechtstreeks aanvragen door contact met hen op te nemen, hun UEN (Unique Entity Number) te verstrekken en te verzoeken om verwijdering uit het Peppol-netwerk.
Om verbinding te maken met het open exchange-netwerk van DBNAlliance via onze diensten, volg je deze stappen:
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle in België btw-geregistreerde bedrijven gestructureerde elektronische facturen verzenden en ontvangen voor B2B-transacties. Deze verplichting geldt niet voor B2C-transacties, maar bedrijven moeten wel in staat zijn om e-facturen van leveranciers te kunnen ontvangen.
België maakt gebruik van het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online) voor e-facturatie, wat zorgt voor een veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten.
Als gecertificeerd Peppol Access Point kunnen wij je helpen bij de integratie van jouw ERP- of financieel systeem met het Peppol-netwerk.
Ja. Sinds 1 maart 2024 is het in België verplicht om elektronische facturatie via het Peppol-netwerk te gebruiken voor Business-to-Government (B2G)-transacties. Deze verplichting houdt in dat bedrijven die goederen of diensten leveren aan overheidsinstanties hun facturen elektronisch moeten indienen via het Peppol-systeem.
Vanaf 1 januari 2026 zal België het gebruik van gestructureerde elektronische facturen verplicht stellen voor bijna alle business-to-business (B2B)-transacties tussen btw-geregistreerde bedrijven. Het Pan-European Public Procurement Online (Peppol)-netwerk, dat gebruikmaakt van het Peppol-BIS-formaat, zal dienen als de standaard voor het uitwisselen van deze elektronische facturen.
Als gecertificeerd PEPPOL Access Point kunnen wij helpen met de integratie van jouw ERP- of financieel systeem met het Peppol-netwerk. Neem contact met ons op voor meer informatie of vraag een testaccount aan.
Om verbinding te maken met het Sistema di Interscambio (SDI) van Italië voor elektronische facturatie via onze diensten, volg je deze stappen:
Voor meer informatie kun je onze API-documentatie raadplegen of contact opnemen met onze supportafdeling voor assistentie.
Voordat je e-facturen kunt verzenden of documenten ter validatie kunt indienen bij de LHDNM, moet je jouw organisatie registreren bij de Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) via het MyInvois-portaal. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
a) Registreren in het MyInvois-portaal (Productie):
b) Registreren in het MyInvois-portaal (Pre-productie):
Als je een ERP- of financieel softwareleverancier bent die momenteel test in de sandboxomgeving, gebruik dan de volgende gegevens om Storecove Malaysia toe te voegen als jouw intermediair in het MyInvois-portaal (Pre-productie):
