5 voordelen van digitaal factureren

Steeds meer bedrijven vragen om e-facturen. Maar waarom is dat zo? En moet je zelf ook overstappen op digitale facturen?

We zetten de vijf belangrijkste voordelen van digitale facturatie op een rij:


1. Digitaal factureren bespaart veel tijd

Een factuur opmaken, printen, in de envelop doen, frankeren, zorgen dat hij op de post gaat en dan, als het meezit, valt hij de volgende dag bij je klant in de bus... Daar gaat aardig wat tijd in zitten. De factuur als PDF-bijlage met een e-mail versturen, scheelt weliswaar tijd, maar vereist nog altijd meerdere handelingen.

Een e-factuur wordt met één druk op de knop in het boekhoudprogramma van je klant bezorgd. Er komen geen handmatige, tijdrovende handelingen meer bij, zoals het uitsorteren van facturen en overtypen van factuurgegevens naar het financieel systeem.

Uit onderzoek blijkt dat het verwerken van een e-factuur – van ontvangst tot betaling – gemiddeld 5 minuten kost. Voor een PDF-factuur is dat nog altijd het dubbele (10 minuten). Voor een papieren factuur is dat maar liefst 18 minuten per factuur.



2. E-facturen worden sneller verwerkt dan je denkt

Een e-factuur hoeft – in tegenstelling tot een papieren factuur – niet eerst binnen een bedrijf de weg naar het juiste bureau te vinden.

De digitale factuur belandt binnen 1 seconde - met één muisklik - in het boekhoudprogramma van je klant. Vervolgens hoeft er niet gecontroleerd te worden of de factuur wel klopt en op de juiste wijze verwerkt is in het boekhoudprogramma.

Zelfs voor het verwerken van een PDF-factuur zijn eerst nog meerdere handelingen nodig, zoals scannen, herkennen en controle door OCR. Bij digitaal factureren wordt de factuur direct ingelezen en verwerkt door de administratiesoftware en automatisch betaald. Dat heeft natuurlijk ook voordelen voor de betalingstermijn, die hiermee een stuk korter wordt.



3. Real-time inzicht in de financiën van je bedrijf

Met een papieren factuur kost het factuurproces gemiddeld 16 dagen. Maar bij een e-factuur is dat 0. De factuur wordt namelijk rechtstreeks verwerkt in de boekhoudsoftware van je klant.

Hierdoor heeft je bedrijf realtime inzicht in het aankoopproces:

  • Inzichten in de inkomende en uitgaande geldstromen;
  • Betere controle-opties met betrekking tot de status en locatie van facturen;
  • Beter geldbeheer met betrekking tot betalingsverplichtingen;
  • Onmiddellijke realtime inzicht in de financiële status van uw bedrijf.

Met digitaal factureren heb je direct realtime inzage in de status van je bedrijf.


realtime administratie voordelen digitale factuur

4. Digitale facturen zijn de veiligste facturen ooit

Digitale facturen zijn extreem veilig. Zo is er een 0% kans op menselijke fouten. Bovendien kan een e-factuur niet kwijtraken, aan de verkeerde persoon geleverd worden of verkeerd worden verwerkt.

Daarnaast moet je, om een e-factuur naar een ander bedrijf te kunnen verzenden, eerst een Peppol-ID maken om toegang te krijgen tot het zeer veilige Peppol-netwerk. Het ID bestaat uit unieke identificatienummers, zodat andere bedrijven je automatisch kunnen identificeren. Je kunt een Peppol-ID aanvragen bij een gecertificeerd Peppol Access Point



5. Je bedrijf zal veel geld besparen

In 2012 stuurde 62% van de bedrijven facturen als e-mailbijlage, waardoor wereldwijd miljarden werden bespaard. Berekend in gemiddelden - met verzend-, materiaal- en behandelingskosten - komt dat neer op een besparing van ongeveer € 1,65 per factuur.

Maar wist je dat - wanneer de bedrijven de voordelen van digitale factureren zien, en daardoor overschakelen naar UBL-facturen - de besparingen zullen toenemen met een factor vier à vijf?

Denk ook eens aan de hoeveelheid papier die we zouden kunnen voorkomen. Al die enveloppen, afdrukken en kopieën. Het beperken hiervan is niet alleen goed voor onze portemonnee, maar ook voor het milieu om ons heen. Een win - win als je het mij vraagt.


Starten met digitaal factureren

Wil je de overstap naar e-facturatie maken? Storecove helpt je stap voor stap bij dit overgangsproces.

Neem contact op via onze chat of bel naar 020-2611791.

Liever zelf proberen? Maak dan direct een account aan:


Klik hier om te starten >

Lees ook: Alles over de verplichte elektronische facturatie >>


Meer informatie

Wil je meer weten over de voordelen van digitaal factureren voor jouw bedrijf? Neem contact op via 020-2611791 of stuur een e-mail naar helpdesk@storecove.nl

Comments