Accountantskantoor OAMKB adviseert Storecove aan al haar 57 kantoren. Onderstaande nieuwsbrief werd aan alle OAMKB klanten gestuurd:
De ontwikkeling van Storecove en UBL facturen:
Wat is Storecove?
Storecove haalt bij grote leveranciers zoals Vodafone facturen op en verzendt ze naar het emailadres van de administratie. Het doel is om handelingen en tijd te besparen door het éénmalig koppelen van leveranciersportals. Er is keuze uit 300+ portals. Facturen staan vervolgens automatisch als UBL in het boekhoudpakket. Wat is UBL? Dat is een bestandje waar alle factuurgegevens in staan.
Wat zijn de ervaringen?
Intussen zijn 15 OAMKB kantoren aangesloten op Storecove. Dit zijn de ervaringen: het is zeer gebruiksvriendelijk als je eenmaal over de drempel heen bent. De paar klanten die moeite hebben met online tools, helpen wij als OAMKB kantoor bij het inrichten. We nemen onze klanten d.m.v. automatisch aanleveren van facturen, werk uit handen. Voor ons is het ook prettig zodat we minder hoeven op te vragen. Het is een goede aanvulling op het automatiseringsproces van de boekhouding.
Zijn er nadelen?
Er zitten circa 300 leveranciers in Storecove die vaak gebruikt worden en die facturen in hun portals klaarzetten om opgehaald te worden, zoals Vodafone, Xs4all, NS enz. Liever zien we er veel meer beschikbaar. Je kunt een leverancier aanvragen en als er meerdere aanvragen zijn dan kan Storecove de leverancier vragen zijn portal open te stellen.
Betaalgegevens zijn nog niet standaard in het UBL bestand opgenomen. Dat is jammer, het verzoek hebben we wel gedaan bij Storecove en Yuki. Storecove is deze functionaliteit momenteel aan het inbouwen.
Hoe kun je je administratie op Storecove aansluiten?
Geef bij jouw OAMKB partner aan dat je administratie wordt toegevoegd in Storecove. Hij/zij regelt dan de rest.
Storecove geeft daarnaast regelmatig webinars. Je kunt ook het filmpje bekijken en aan de slag gaan. Of je kijkt hier het filmpje en gaat meteen aan de slag.
Het peppol netwerk
Vanuit de EU wordt het Peppol netwerk gestimuleerd door bedrijven te verplichten om elektronisch te factureren aan de overheid. Het doel is dat straks alle bedrijven UBL facturen naar elkaar versturen. Binnen de 1,- euro per administratie per maand kan je nu ook een Peppol ID aanvragen voor al je klanten. Voordeel is dat je klanten van alle leveranciers die aansluiten op dit Europese facturennetwerk voortaan ook facturen in UBL formaat in hun boekhoudpakket ontvangen. Accountantskantoor OAMKBMeer informatie
Wil je meer weten over de voordelen van digitaal factureren voor jouw bedrijf?
Kijk wat Storecove kan betekenen voor jouw administratie(s)
Of neem contact op via 020-2611791 of helpdesk@storecove.nl
Comments