De opkomst van de digitale factuur

Het ziet er naar uit dat de digitale factuur (e-factuur) steeds meer z’n weg begint te vinden binnen bedrijven. Als leverancier van factuurverwerkingssoftware kunnen we daar alleen maar enthousiast van worden.

Deze digitale factuur biedt namelijk veel kansen voor organisaties. Het is efficiënter, minder foutgevoelig en je kunt slimmere dingen met de data doen, zoals robotic accounting. Met een druk op de verzendknop bij de leverancier staat de factuur voortaan automatisch als boekingsvoorstel in het boekhoudpakket van de klant.

Het is op dit moment nog te vroeg om te zien wat de rol van de overheid is op de acceptatie van de e-factuur, al lijken de nieuwe maatregelen effect te hebben.

De vraag naar UBL-facturen

Vanaf 1 januari 2017 moeten alle nieuwe leveranciers van de overheid hun facturen kunnen versturen als e-factuur. De overheid zal hier via campagnes rugbaarheid aan geven. Bedrijven zullen mede hierdoor elkaar ook vaker om e-facturen (UBL) gaan vragen.

Op dit moment gebeurt er in ieder geval veel om de acceptatie van de e-factuur te stimuleren. Steeds meer softwarepakketten kunnen het aan om e-facturen te ontvangen en te versturen.

Uit de UBL-ketentest, een initiatief van Platform E-factureren en het onderzoeksbureau GBNED om te kijken of de software van leveranciers klaar is om e-facturen te ontvangen en versturen, blijkt dat zo’n 80% van de deelnemende boekhoudpakketten in staat is om e-facturen te versturen. Een goede zaak!

Uitdagingen van de e-factuur

Er zijn echter ook nog veel uitdagingen. Vooral aan de versturende kant zijn er nog hiccups. Zo wil de overheid een eigen variant van UBL normaliseren, de zogeheten OHNL-UBL variant.

Ook wordt er van leveranciers verwacht dat ze inloggen op portals van de overheid, wat juist voor meer administratieve lasten kan zorgen aan leveranciers.

Uitdagingen die natuurlijk wel getackled moeten worden om de e-factuur te stimuleren. In februari 2017 komt Europa met een Europees UBL formaat, dit formaat zal alle eerdere UBL formaten gaan vervangen. Dit biedt zicht op een standaard die ook de inter-europese facturatie zal vergemakkelijken.

Dit is een geredigeerd artikel. Oorspronkelijke Auteur: Kilian Drewel