Wie Vattenfall seinen Rechnungsstellungsprozess erheblich vereinfacht hat

Viele kleine und mittlere Unternehmen möchten Rechnungen direkt in ihrer Buchhaltungssoftware empfangen. Pieter Hansma, Proposition Marketer bei Vattenfall, suchte leidenschaftlich nach einer geeigneten Lösung für dieses Problem. PEPPOL erwies sich als die Antwort:

“"In einem großen Unternehmen wie Vattenfall macht eine Rechnung einen langen Weg durch verschiedene Abteilungen. Schließlich suchten wir nach einer leichten Lösung, um unseren Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen. Storecove erwies sich als die beste Lösung. Wir konnten ihre E-Rechnungs-Software problemlos und ohne hohe Kosten einführen. Darüber hinaus können die Kunden sowohl elektronische Rechnungen als auch herkömmliche Rechnungen erhalten."

"Diese Innovation hat zu einer erheblichen Beschleunigung unseres E-Invoicing-Prozesses geführt."

"Storecove sendet die XML-Rechnungen (europäischer Standard) über das unabhängige PEPPOL-Netzwerk an den Kunden. Der Kunde erhält sofort einen Buchungsvorschlag in seiner Buchhaltungssoftware und kann die Rechnung mit einem einzigen Knopfdruck buchen.

Kunden, die nicht an das PEPPOL-Netzwerk angeschlossen sind, erhalten die Rechnung als XML und PDF in einer E-Mail, die alle relevanten Felder enthält. Storecove sorgt dafür, dass die Rechnung in ein E-Invoicing-Format (in unserem Fall UBL) umgewandelt wird, das zu dem jeweiligen Buchhaltungspaket passt. Storecove fungiert als Verbindungsstelle zwischen PostNL und allen vierzig niederländischen Buchhaltungspaketen. Diese Innovation hat zu einer erheblichen Beschleunigung unseres E-Invoicing-Prozesses geführt."

"Elektronische Rechnungsstellung ist ein wichtiger Schritt zu einem angenehmeren Kundenerlebnis"

Hansma glaubt, dass die elektronische Rechnungsstellung ein wichtiger Schritt zu einem angenehmeren Kundenerlebnis ist: "Das Buchen von Rechnungen ist für viele Unternehmer eine Qual. Wenn man dieses Ärgernis beseitigt, erwarte ich eine positive Auswirkung auf die Kundentreue und -gewinnung. Außerdem verschafft uns das Angebot dieses Dienstes einen kleinen Wettbewerbsvorteil".

Pieter sieht in der Digitalisierung jedoch nicht nur die Möglichkeit, das Kundenerlebnis angenehmer zu gestalten. "Die Digitalisierung ist auch ein wichtiges Glied in der Nachhaltigkeit. Sie reduziert nicht nur den Papierverbrauch, sondern auch die Logistikströme. Auf diese Weise trägt sie direkt zur Reduzierung der CO2-Emissionen und zur Verbesserung der Luftqualität bei.

Außerdem ist die elektronische Rechnungsstellung sehr kosteneffizient, sowohl für uns als auch für unsere Kunden. Die Energiewende erfordert Investitionen. Nicht nur von KMU, sondern vor allem von großen Unternehmen wie Vattenfall. Wir stellen uns ausdrücklich unserer Verantwortung und wollen ein Vorreiter der Energiewende sein.