Polen gaat vanaf 1 februari 2026 verplichte elektronische facturatie invoeren via het nationale e-factureringssysteem, bekend als KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Scope: Bedrijven met een jaaromzet van meer dan 200 miljoen PLN in 2025 moeten vanaf 1 februari 2026 het KSeF-systeem gebruiken. Voor alle andere bedrijven wordt naleving vanaf 1 april 2026 verplicht.
Formaat: Facturen moeten voldoen aan het FA_VAT-XML-formaat zoals gespecificeerd door het Poolse Ministerie van Financiën.
Transmissie: Alle facturen moeten via het KSeF-platform worden verzonden en ontvangen.
Bereik directe compliance met zowel de e-factureringsvereisten in Polen als de EU ViDA-regelgeving.
Begin vandaag nog door een testaccount aan te vragen of plan een consult in met een van onze e-factureringsspecialisten die je door het proces begeleiden.
Geen zorgen over landspecifieke formaten, wetswijzigingen of mislukte verzendingen. Stuur gestandaardiseerde facturen via onze API — wij regelen de compliance, conversie en levering.
30-Dagen Testen
30-Dagen Testen
Probeer het risicoloos met 30 dagen volledige sandbox-toegang. Simuleer echte e-facturatieprocessen, valideer formaten en integreer in eigen tempo. Zonder verplichtingen, zonder verrassingen.
Plug & Comply
Plug & Comply
Geen gedoe met meerdere integraties of lokale complexiteit. Eén aansluiting is voldoende om je systeem te verbinden met meer dan 30 wereldwijde e-facturatiekaders. Alle protocollen, belastingregels en indieningsformaten worden volledig uit handen genomen.
Compliance
Hoe het werkt
Het Poolse KSeF-systeem vereist dat alle facturen via een centrale hub in een V-modelnetwerk worden verwerkt, waarbij ze naar de juiste Poolse ontvanger worden gestuurd.
Wij helpen je om je ERP- of boekhoudsysteem rechtstreeks te koppelen aan het KSeF-platform, zodat je volledig voldoet aan de Poolse eisen. Onze oplossing converteert je facturen automatisch naar het FA_VAT-XML-formaat en verzendt ze naar KSeF voor real-time validatie.
Voor ontvangers buiten Polen gebruiken we een secundaire verzendmethode die facturen automatisch via Peppol, DBNAlliance of e-mail verstuurt.
Klik op de knop hieronder om een Sandbox-testaccount aan te vragen (30 dagen actief).
Voor cross-border transacties is e-facturatie voorlopig optioneel; echter, alternatieve netwerken zoals Peppol kunnen internationale naleving ondersteunen.
Met de komende EU ViDA-regelgeving zal grensoverschrijdende e-facturatie binnenkort verplicht worden, en wij zijn klaar om “ViDA-conforme” facturatie te ondersteunen.
Als de factuurontvanger zich buiten Polen bevindt, zorgt onze globaliseringsservice ervoor dat e-facturen wereldwijd in het juiste formaat voor elke ontvanger worden afgeleverd.
Met onze uitgebreide formatenondersteuning kunnen verzenders op ons rekenen om deze grensoverschrijdende complexiteit te beheren.
