Comment le PM&C en Australie a amélioré ses processus administratifs grâce à PEPPOL

« Nous recevons actuellement un fichier XML accompagné d’un e-mail contenant le PDF. Grâce à ce fichier XML, nous avons pu commencer à développer une certaine automatisation et à déployer une correspondance automatique entre une facture et une demande de contrat dans notre environnement de test. Nous déploierons cela dans notre environnement de production une fois que tout fonctionnera correctement. 

Storecove propose également d’autres formats de facturation électronique que nous aimerions tester à l’avenir, tels que le format JSON API. Storecove prend en charge de nombreux formats, ce qui signifie que, si nous changeons de système financier à l’avenir, nous pourrons contacter Storecove pour découvrir quelles autres options sont disponibles. Tout cela fonctionne avec l’automatisation intégrée à notre système financier. »

« Une fois nos projets de mise à niveau terminés, nous aimerions également développer une solution pour l’envoi de factures électroniques à nos fournisseurs. Pour le moment, nous avons voulu nous concentrer sur la réception des factures électroniques, la mettre en œuvre et nous assurer que tout fonctionne correctement. Ensuite, nous commencerons à examiner les factures sortantes. Nous savons également que Peppol ne se limite pas à la facturation électronique, ce qui nous permettra d’envisager d’autres documents, tels que les bons de commande et la documentation contractuelle. »

« J’ai consulté la liste des fournisseurs Peppol et j’en ai sélectionné six. Ces six fournisseurs nous ont ensuite présenté des démonstrations de leurs offres. Certains utilisent différentes méthodes d’intégration, des structures tarifaires variées, et des solutions distinctes. Sur le papier, tout cela semblait assez simple et similaire, mais ce n’est qu’en voyant les solutions en action que l’ampleur des différences est réellement apparue.

Après la signature du contrat, le délai de mise en œuvre a été étonnamment rapide. J’ai reçu un e-mail de Storecove en quelques heures m’indiquant que tout était opérationnel. J’étais stupéfait. Je me suis connecté et j’ai reçu des factures de test en moins de deux heures. Ensuite, nous avons déployé la solution avec les deux autres agences de services partagés, et cela a été tout aussi rapide. Comme pour toute mise en œuvre, nous avons rencontré quelques petits problèmes de démarrage, mais rien de majeur. Storecove est immédiatement intervenu et a tout corrigé dans la nuit. Le lendemain matin, tout fonctionnait parfaitement. »

« Un autre aspect très positif de notre relation avec Storecove est que, lorsque nous déciderons d’envoyer d’autres types de documents via PEPPOL, aucun coût supplémentaire ne sera appliqué. Tout est inclus dans la configuration et l’abonnement convenus. C’est vraiment révélateur de la qualité de l’entreprise qu’est Storecove. »

« Je souhaite exprimer mes remerciements au nom de l’équipe de facturation électronique de l’ATO pour l’aide apportée par Storecove dans le cadre de l’adoption du système. Nous venons de recevoir un e-mail du Department of the Prime Minister and Cabinet (PMC) nous informant qu’ils sont désormais opérationnels en matière de facturation électronique grâce à Storecove.

Non seulement cela, mais dans le cadre de leurs services partagés, cela inclut également la National Indigenous Australians Agency et la National Drought and North Queensland Flood Response and Recovery Agency, portant ainsi le nombre total d’agences fédérales actives de six à neuf.

De plus, le PMC a adressé d’immenses éloges quant à l’expérience globale vécue avec Storecove. En résumé, la mise en œuvre avec Storecove s’est révélée rapide, simple et économique. »

- Perry Liolios, Directeur de la facturation électronique / Livraison numérique, Australian Taxation Office (ATO)