Facturation électronique en Pologne

La Pologne introduira la facturation électronique obligatoire via le système national de facturation électronique, KSeF (Krajowy System e-Faktur), à partir du 1^er février 2026.

Champ d’application: Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 200 millions PLN en 2025 devront utiliser KSeF à partir du 1^er février 2026. La conformité deviendra obligatoire pour toutes les autres entreprises à partir du 1^er avril 2026.
Format: Les factures doivent suivre le format FA_VAT-XML, tel que défini par le ministère polonais des Finances.
Transmission: Toutes les factures doivent être envoyées et reçues via la plateforme KSeF.

Assurez une conformité totale avec les exigences polonaises en matière de facturation électronique ainsi qu’avec les réglementations européennes ViDA.

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Conformité

Comment cela fonctionne

Le système KSeF de la Pologne exige que toutes les factures passent par un centre unique dans un réseau en modèle V, les acheminant vers le destinataire polonais approprié.

Nous pouvons vous aider à connecter directement votre système ERP ou comptable à la plateforme KSeF, garantissant une conformité totale avec les exigences polonaises. Notre solution convertit également vos factures automatiquement au format XML FA_VAT et les soumet à KSeF pour une validation en temps réel.

Pour les destinataires situés en dehors de la Pologne, nous utilisons une méthode de livraison secondaire qui achemine automatiquement les factures via Peppol, DBNAlliance ou par e-mail.

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Transactions transfrontalières

Comment se préparer?

Pour les transactions transfrontalières, la facturation électronique reste facultative ; cependant, des réseaux alternatifs comme Peppol peuvent faciliter la conformité internationale.

Avec la mise en place prochaine des réglementations EU ViDA, le e-reporting transfrontalier deviendra bientôt obligatoire.

Avec Storecove comme partenaire de confiance pour la facturation électronique, vous n’aurez pas besoin de créer ou d’acheter des connexions supplémentaires pour être prêt pour ViDA. En tant que client Storecove, vous bénéficiez d’une conformité immédiate avec les mandats de facturation électronique en Pologne et les futures réglementations EU ViDA.

Grâce à notre large prise en charge des formats, les émetteurs peuvent compter sur nous pour gérer la complexité des échanges transfrontaliers.

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