E-Rechnungen in Polen

Polen führt ab dem 1. Februar 2026 die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung über das nationale e-Rechnungssystem KSeF (Krajowy System e-Faktur) ein.

Geltungsbereich: Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 200 Millionen PLN im Jahr 2025 müssen das KSeF-System ab dem 1. Februar 2026 nutzen. Für alle anderen Unternehmen wird die Einhaltung ab dem 1. April 2026 verpflichtend.
Format: Rechnungen müssen dem FA_VAT-XML-Format entsprechen, das vom polnischen Finanzministerium vorgegeben wird.
Übertragung: Alle Rechnungen müssen über die KSeF-Plattform erstellt und empfangen werden.

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Compliance

Wie es funktioniert

Das polnische KSeF-System erfordert, dass alle Rechnungen über eine zentrale Plattform in einem V-Modell-Netzwerk verarbeitet werden, die sie an den richtigen polnischen Empfänger weiterleitet.

Wir helfen Ihnen dabei, Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem direkt mit der KSeF-Plattform zu verbinden, um die vollständige Einhaltung der polnischen Vorschriften sicherzustellen. Unsere Lösung konvertiert Ihre Rechnungen automatisch in das FA_VAT-XML-Format und übermittelt sie in Echtzeit zur Validierung an KSeF.

Für Empfänger außerhalb Polens verwenden wir eine sekundäre Zustellmethode, die Rechnungen automatisch über Peppol, DBNAlliance oder E-Mail weiterleitet.

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Grenzüberschreitende Transaktionen

Wie können wir helfen?

Bei grenzüberschreitenden Transaktionen ist die elektronische Rechnungsstellung nach wie vor fakultativ; alternative Netzwerke wie Peppol können jedoch die Einhaltung internationaler Vorschriften unterstützen.

Mit den kommenden EU-ViDA-Verordnungen wird die grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung bald verpflichtend, und wir sind bereit, die „ViDA-konforme“ Rechnungsstellung zu unterstützen.

Wenn sich der Rechnungsempfänger außerhalb Polen befindet, sorgt unser Globalisierungsdienst dafür, dass elektronische Rechnungen weltweit im richtigen Format für jeden Empfänger zugestellt werden.

Dank unserer umfassenden Formatunterstützung können sich die Versender darauf verlassen, dass wir diese grenzüberschreitende Komplexität bewältigen.

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